Die Aufgaben des Stadtarchivs sind vielfältig und müssen komplett ehrenamtlich bewältigt werden. Nachfolgend eine kurze Beschreibung der Aufgaben des Archivs.
Sichtung und Sammlung von Primär- und Sekundärquellen zur Geschichte der Stadt Gmünd und Umgebung
Übernahme, Ordnung und Verzeichnung des Archivguts, Übernahme von Nachlässen
Zusammenarbeit mit Institutionen, Schulen und Vereinen
Publikationen zur Geschichte Gmünds und Umgebung (Beitragsreihe „Aus Gmünds vergangenen Tagen“, Beiträge und Aufsätze in anderen Medien)
Ausbau der Archivbibliothek durch gezielte Erwerbungen unter anderem über Antiquariate
Betreuung und Beratung der Archivbesucher und -benützer
Beantwortung von Anfragen zur Stadtgeschichte